現(xiàn)在許多公司都是采用大的開放式辦公室,在這種環(huán)境下辦公是非常影響員工的情緒的,這也導(dǎo)致員工很容易生病,也會(huì)影響到工作進(jìn)度,近美國(guó)一項(xiàng)研究稱開放式辦公環(huán)境容易生病。
大開間、無(wú)隔斷的開放式辦公環(huán)境是現(xiàn)在為流行的辦公室布局方式。這種工作環(huán)境被一些人認(rèn)為能提升工作效率。不過(guò),近日刊登在英國(guó)《每日郵報(bào)》上的一項(xiàng)研究指出,開放式辦公環(huán)境讓人更容易生病,工作效率偏低,請(qǐng)假天數(shù)更多。>>>如何提高自己的工作積極心態(tài)
美國(guó)弗吉尼亞州立大學(xué)和北卡羅來(lái)納州立大學(xué)的研究人員調(diào)查發(fā)現(xiàn),在開放式辦公室中工作的員工比在獨(dú)立空間中工作者請(qǐng)假多62%,工作效率也更低。原因主要有三點(diǎn):一是開放式辦公室里病菌更容易傳播;二是員工在這種環(huán)境中工作易緊張和有壓力感,從而增加了他們生病的幾率;三是員工會(huì)缺乏隱私感,容易受到其他人交談聲音的干擾。
香港理工大學(xué)學(xué)者進(jìn)行的研究也證實(shí)了這一點(diǎn)。研究者通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),噪音和溫度是影響員工健康和工作效率的關(guān)鍵因素;交談聲、電話鈴聲被認(rèn)為是為惱人的噪音;年齡在45歲以上的員工受到噪音的影響大。>>>如何改善白領(lǐng)工作帶來(lái)的危害
每天都很忙,卻老是忙而無(wú)功?是不是感覺(jué)付出很多,得到的而只是上司的責(zé)怪?是不是沒(méi)有一絲空閑,到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出所完成的成果,你可能不是工作不努力,而是沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法,以下對(duì)如何提高工作效率提供一些淺談參考:
1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類,分別對(duì)待;對(duì)于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于“思考型”工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。對(duì)于“思考型”的工作,好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想,吃飯時(shí)想,睡不著的時(shí)候想,走路想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),不用太費(fèi)力,就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái),做的無(wú)非是記錄和整理它們而已。
2、每天定時(shí)完成日常工作;你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,瀏覽BBS,遞交文件等。這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對(duì)待,它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來(lái)騷擾你,使你無(wú)法專心致志地完成別的任務(wù)。處理這些的佳方法是定時(shí)完成,每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候,而在其他時(shí)候,根本不要去想它。除非有什么特殊原因,否則強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱,不要瀏覽BBS,不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這樣處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高,并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來(lái)困擾。